Модернизация вашего бизнеса может показаться непосильной задачей, поскольку существует так много доступных цифровых технологий, которые необходимы для поддержания конкурентоспособности.

К счастью, готовые решения предоставляют простой способ цифрового улучшения вашей компании. Но будут ли они работать для вас?

Подумайте об этом как о “Mac против ПК ”дебаты.

Борьба из одного угла: проверенная и надежная аппаратная и программная эстетика… Macintosh! А в другом углу — универсальные конфигурации и стиль “создавай сам”, которые поставляются с ПК!

Определение того, что лучше, — это борьба, которая длится десятилетиями, но определение того, что лучше для вас, полностью зависит от ваших потребностей (и личного вкуса).

Оцифровка вашего бизнеса требует таких же дебатов: предпочитаете ли вы надежные готовые решения или настраиваемые варианты, адаптированные к вашим предпочтениям?

Ваш личный вкус может склониться в одну сторону, но вот руководство типа часто задаваемых вопросов, которое поможет вам решить, что на самом деле будет лучше для вашего бизнеса.

Two young confident colleagues watching webcast in touchpad during meeting in cafe

ЧТО ТАКОЕ ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ?

Готовые решения — это предоставляемые услуги, которые готовы к использованию после внедрения.

В сфере ИТ эти услуги предлагают решения для проектирования, коммуникации, выставления счетов, обучения, защиты данных, управления контентом или управления взаимоотношениями с клиентами.

Представьте, что вы покупаете новую машину со стоянки; после того, как вы зарегистрируетесь на линии, по сути, все, что вам нужно сделать, это повернуть ключ и тронуться с места.

Как только вы решите использовать готовое решение, просто “поверните ключ”, и оно готово работать на вас.

КАКОВ ПРИМЕР ГОТОВОГО IT-РЕШЕНИЯ?

Мне не нужно вам об этом говорить, но при внедрении информационных технологий все предприятия должны учитывать множество факторов: финансы, управление персоналом, продажи, маркетинг, производство, обслуживание клиентов и даже развертывание облачных вычислений.

Специалисты по планированию ресурсов предприятия (ERP) предоставляют готовые решения практически для всех из них сразу, что делает их идеальным примером решения «под ключ». Их цель — централизовать критически важные данные в базе данных, к которой могут получить доступ все подразделения вашей компании для улучшения процессов и коммуникаций.

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ГОТОВЫХ РЕШЕНИЙ?

По сути, вы покупаете готовые решения прямо с полки. Например, флэш-накопитель plug-and-play или даже тостер, вы получаете то, что, как вы уверены, будет работать без особых (или каких-либо) настроек или инструкций.

ЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ

Наиболее очевидным преимуществом является то, как мало на самом деле требуется для достижения конечной цели. Время, необходимое для развертывания готовых решений, минимально и в основном заканчивается после выбора готовой технологии.

ЭКОНОМЬТЕ ДЕНЬГИ

Готовые решения — это экономически эффективный способ решения вашей проблемы. Поскольку они разработаны как единый продукт, предназначенный для обслуживания широкого круга компаний по установленной цене, они позволяют вам тратить меньше при переходе в цифровой мир.

ЗАСЛУЖИВАЮЩИЕ ДОВЕРИЯ

Как проверенные и надежные варианты, которые позволяют вам точно знать, что вы получаете, готовые решения — это надежные отраслевые решения, которые отлично подходят практически для любого бизнеса.

ЕСТЬ ЛИ КАКИЕ-ЛИБО НЕДОСТАТКИ ГОТОВЫХ РЕШЕНИЙ?

Хотя преимущества впечатляют, необходимо учесть несколько ключевых моментов, которые помогут вам определить, подходят ли они вам.

ОТСУТСТВИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ НАСТРОЙКИ

Поскольку технология «под ключ» производится оптом, у вас мало возможностей адаптировать ее к своим потребностям. Отсутствие возможности настройки является самым большим недостатком готовых решений, поскольку они могут быть контрпродуктивными по отношению к вашим существующим бизнес-процессам.

Однообразие

Хотя сливание с вашим камуфляжем, безусловно, является преимуществом в лесу, вы, вероятно, не хотите отходить на второй план в бизнес-ландшафте. Единообразие готовых решений также может означать, что вы не выделяетесь, что может ослабить конкурентные преимущества, которые у вас уже есть.

НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ФУНКЦИИ

Иногда единственное готовое решение на рынке, которое охватывает то, что вы ищете, также включает в себя то, что вам не нужно. Зачем платить больше, чем вы фактически используете?

ЕСТЬ ЛИ ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ?

Если вам уже нравится идея приобретения готовых решений, которые соответствуют всем вашим потребностям, тогда все готово. Но прежде чем совершить покупку, знайте, что есть несколько альтернатив.

СДЕЛАЙ ЭТО САМ

Вы знаете свое дело лучше, чем кто-либо другой. Наиболее персонализированные решения для вашей компании можете предложить вы, если у вас есть ресурсы и ноу-хау.

Выделяясь таким образом, вы можете получить уникальное преимущество перед конкурентами.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Наиболее распространенной альтернативой является покупка программного обеспечения или создание пользовательских приложений, разработанных специально для вашего бизнеса.

Индивидуальные решения обычно стоят дороже, поскольку требуют больше времени, детального планирования и персонализации, но они удовлетворяют конкретную потребность или набор потребностей и созданы для того, чтобы органично сочетаться с вашими текущими бизнес-процессами.

ПОДХОДЯТ ЛИ ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА?

Точно так же, как в Mac vs. Сравнивая ПК, вы должны решить, какие решения лучше всего подходят для вас и вашего бизнеса. Прежде чем вы возьмете на себя обязательство, вы должны:

  • Будьте как можно более ясны в том, что вам нужно, и уверены в ожидаемом результате.
  • Определите, какие сотрудники будут использовать это технологическое решение, и дополнит ли оно их и их навыки.
  • Обратите внимание на существующие сильные стороны вашей компании и будущие цели. Решения должны обеспечивать желаемый рост и масштабируемость.
  • Деньги имеют значение; учитывайте краткосрочные и долгосрочные затраты на решение.

Если ваш бизнес только начинается или вам нужно что-то сделать точно, эффективно и с ограниченным бюджетом, готовые решения — это надежный способ получить то, что вам нужно.

Однако вам может понадобиться универсальность, которая обеспечивается настраиваемыми решениями, адаптированными для вашего конкретного бизнеса.

Все сводится к тому, что соответствует вашим потребностям, росту, бюджету и вкусу.